به شبكه اطلاع‌رساني كارفرمايان ايران خوش آمديد!

کار را شروع کنیم

24 فروردين ماه 1388؛
دو شنبه 13 آوريل 2009

«رويكر استراتژيك به مديريت تشكل‌هاي كارفرمايي»‌ يكي از كتاب‌هاي چهارگانه‌‌اي است كه به عنوان يك بسته‌‌ي آمزوشي به سفارش سازمان بين‌المللي كار از سوي اعضاء‌ هيأت‌هاي علمي داشگاه سازمان‌هاي بين‌المللي ژنو (دوره فوق ليسانس مديريت) براي كارآمدسازي تشكل‌هاي كارفرمايي تهيه شده و انتشار يافته است. شبكه اطلاع‌رساني كارفرمايان ايران (شاكا)‌ ترجمه‌ي اين كتاب را به مشاركت گذاشته است تا علاقمندان در ترجمه‌ي آن سهيم شوند. در ادامه بخشي از بخش دوم اين كتاب كه از سوي سركار خانم عبدالهي ترجمه شده و نياز به كمي ويرايش دارد تقديم شده است:‌

اگر تیم مدیریتی شما تصمیم دارد جلو برود، بلافاصله برایشان سوالاتی مطرح می شود که نیاز به تامل دارند. با توجه به سازمان خود، به اين پرسش‌هاي اوليه پاسخ بدهید .

  • چه کسی برنامه را تدوين خواهد كرد ؟
  • از چه روندي استفاده خواهيد كرد ؟
  • نقاط عطف كليدي كدام‌ها هستند؟
  • به چه ترتيبي كاركنان و اعضاء را مطلع و درگيرمي‌سازيد ؟
  • به چي نياز داريد؟
  • طي چه مدت برنامه تدوين خواهد شد ؟
  • چه كسي برنامه را امضاء مي‌كند؟‌؟
  • آیا بودجه‌اي داريد ؟

پاسخ این سوال ها به این سادگی نمی باشد . بلکه به وسعت ، ساختار و ترکیب سازمان های کارفرمایی ; و همچنین به منابع قابل دسترسی که جهت برخورد با چالش های رودرروی می باشد ، بستگی دارد . برخی از این الزامات قابل اجرا برای سازمان ها ، شامل موارد ذیل می باشد :

توسعه برنامه توسط چه کسی انجام خواهد شد ؟
- مسئولیت های کلی طرح های استراتژیک ، بیشتر به مدیران اجرایی و ارشد هر سازمان که طبیعتا دبیرکل ، رئیس هیئت مدیره و مدیر اجرایی نامیده می شوند ، متکی می باشد . این افراد اغلب مسئولیت نمایندگی یک کار مدیریتی را با یک تیم طراحی کوچک به عهده می گیرند تا تیم ، گزارش مستقیم خود را در ارتباط با موضوع انتخابی به او بدهد . تیم طراحی باید کوچک باشد (بهتر است بیش از 6 نفر نباشند .... و به طور مثال 2 یا 3 نفر در یک سازمان کوچک باشند ) . این تیم نیاز به مهارت هایی در حوزه مالی و مدیریت کارآمد و موثر دارد . همچنین درگیر کردن یکی دو نفر از اعضائی که نقش کلیدی دارند ، نظریه خوب و سودمندی می باشد .

از چه روندي استفاده خواهيد كرد ؟
- گزینه های زیادی برای مشاوران و نویسندگان کسب و کارهای مختلف وجود دارند . شما نیاز دارید تا تصمیم تان را بگیرید و با آن درگیر شوید .چارچوب پیشنهادی در این راهنما ، نسبتاً ساده ولی مؤثر می باشد . بیشترین روند از ایجاد بیانیه ماموریت (تعیین صورت حساب ماموریت) آغاز می گردد و آنرا به عنوان مبنای نوشته و توافق در برنامه کسب و کاری که بر اساس نیازهای شاخته شده اعضاء ، تجزیه و تحلیل رقابتی ، و همچنین تجزیه داخلی و بیرونی SWOT می باشد (بخش 4 را ملاحظه فرمایید). برنامه راهبردی بعدی به سمت اهداف و برنامه های کاری روانه می گردد . سرانجام پیشرفت هر کاری با بررسی اون حرکت تنظیم می گردد .

نقاط عطف كليدي كدام‌ها هستند؟ نقاط عطف کلیدی معمولا فرصت هایی است که مدیر اجرایی به دنبال آنها می گردد تا اعضای هیئت مدیره کارفرمایان و انجمن های عضو و کارمندان مشغول در این سازمان ها را با آن درگیر سازد و نتایج را به آنها ارائه دهد . بطور مثال ، شما به بازدهی کارمندان خود و به تصمیم گیری درخصوص دیدگاه بیانیه ، مأموریت و ارزش آن باید آگاهی داشته باشید . شما احتمالا تصمیم دارید تا بواسطه پیش نویس برنامه راهبردی قبلی امضای نهایی را انجام دهید . سند نهایی ممکن است در مجمع عمومی سازمان ارائه شود .

به چه ترتيبي كاركنان و اعضاء را مطلع و درگيرمي‌سازيد ؟
- این بسیار سخت است که اعضای هیئت مدیره ، کارمندان و اعضایتان را در مراحل زیادی در پشت تیم طراحی ترک نکنید . برای انجام چنین مخاطراتی ، پیشرفت زیاد ، چاره موقتی راه هایی است که کمتر برای این ذینفعان قابل قبول می باشد یا به گوش رساندن صدای نتایجی که اگر ذینفعان علاقه مند در تدوین آن بدقت تامل و پیگیری نکنند ، به صورت بسیار ریشه ای پدیدار می شوند .

به چي نياز داريد ؟
- بیشتر سازمان ها ، حتی سازمان های کوچک ، از کمک و مساعدت بیرونی مشاوران باتجربه در برخی موضوعات بهره مند می گردند . از چه مقدار کمک خارجی استفاده می کنید و کدام ها هستند ؟ در پاسخ می توان گفت که بستگی به وسعت ، ترکیب و بالاتر از همه اینها محدودیت های مالی سازمان مطرح می باشد . یک مشاور می تواند در برپایی فعالیت های وصف شده معین در قسمت های بعدی کمک کند تا جائیکه کمک خارجی ارزش قابل توجهی داشته باشد . مثال های خوبی در نشست های کمک به سیال سازی ذهن در استفاده از تجزیه و تحلیل SWOT یا PEST (در بخش 4) یا تعریف بیانیه مأموریت ، دیدگاه ها و ارزش ها نام برد . البته شرکت های مشاوره ای عمده ای یافت می شوند که مدیریت تدوین الگوی گسترش راهبردی خودشان را برای شما به عهده می گیرند . سازمان های کارفرمایی معدودی برای کارگیری این نوع کمک ها استطاعت مالی ندارند ، اما سازمان هایی با ذخیره مالی اندک ، ممکن است از یک سازمان عضو استفاده از یک مدیر با مسئولیت هایی برای طرح راهبردی ، درخواست کمک کنند . آنها می توانند از دفتر ILO درخواست کنند تا در حیطه موضوع مورد نظرشان ، برایشان یک کارشناس بفرستد .

طي چه مدت برنامه تدوين خواهد شد ؟
- این بستگی به مقدار زمانی دارد که شما در اختیار دارید نه به بلندپروازی شما . ضمن اینکه در یک سازمان کوچک ، ممکن است تدوین برنامه 6 ماه به طول انجامد ، در سازمان ها و مجموعه های بزرگتر به بیش از یکسال زمان احتیاج می باشد تا تضمین مشارکت و درگیر شدن کامل همه طرف ها باشد . فراموش نکنید که شما به زمانبندی مذاکرات و تصمیمات جلسات هیئت مدیره در مراحل مختلف تدوین ، نیاز دارید . شما ممکن است تعهدات عناصر معین تدوین برنامه را مورد رسیدگی قرار دهید و سپس مهلت کمی را برای تأمل بپذیرید . مراحل مهلت های قانونی بعد از مأموریت ، دیدگاه و انتخاب ارزش هاو بعد از تشکیل برنامه راهبردی می باشد . اگر بحران داخلی و خارجی مبرمی وجود داشته باشد بهترین راه ، نگهداشتن مأموریت در مقابل دو افق فکری می باشد ، اول : با توسعه پاسخ به فوری ترین موضوعات مبرم که بیش از شش ماه فضای برنامه ریزی احتیاج دارد . با توسعه و پذیرش زمانی طولانی تر ، برنامه راهبردی سه ساله را در محیطی بدون دغدغه را می توان دنبال کرد .

چه كسي برنامه را امضاء مي‌كند؟‌
- معمولا برنامه ها توسط هیئت مدیره یا کمیته تصمیم گیری ارشد در سازمان امضاء می کنند و سپس با اعضای داخلی یا خارجی گفتگو خواهد شد . سازمان ها تمایل دارند تا برنامه راهبردی را برای اتخاذ در مجمع عمومی مورد رسیدگی قرار می دهند .

آیا بودجه‌اي داريد ؟
- با هم ارائه دادن برنامه راهبردی یقینا وقت کاکنان را می گیرد ، ,و همچنین با هزینه شدن پول همراه می باشد. موضوع ویژه این است که شما تمایل به مشارکت مشاوران دارید. سازمان شما از عهده چه مقدار هزینه برمی آید ؟ با توجه به کافی نبودن آن.... بهترین جا برای گذراز این مراحل کجاست ؟

پاسخ های عنوان شده استدلال های اولیه ای است که وقتی برای اولین بار کتاب راهنما را مطالعه می کنید ، می توانید در ذهن خود بپرورانید . این کتاب راهنما خودش بطور وسیع روند این سوال ها را دنبال می کند و این نکات در بخش هفت با جزئیات بیشتری مورد بررسی قرار می گیرند و طرح اولیه برای توسعه برنامه راهبردی را پیشنهاد می کند .


پذيرش سايت | تماس | نقشه ى سايت | | آمار سايت | بازديد كنندگان : 297 / 403715

 پيگيرى فعاليت سايت fa   پيگيرى فعاليت سايت كارآمدسازي تشكل‌هاي كارفرمايي   پيگيرى فعاليت سايت رويكرد استراتژيك به مديريت تشكل‌هاي كارفرمايي   ?    |    سايتهاى پيوندى OPML   ?

سايت با اسپيپ درست شده است 2.1.12 + AHUNTSIC

Creative Commons License